Zásady ochrany osobních údajů

ÚVOD

Účelem těchto Zásad ochrany osobních údajů je informovat vás o tom, jak jsou vaše osobní údaje zpracovávány na webových stránkách https://www.ai4prosa.eu/. Na konci dokumentu také naleznete informace, které vám umožní uplatnit svá práva týkající se vašich osobních údajů.

DEFINICE

  • Osobní údaje: Jakékoli údaje umožňující přímou nebo nepřímou identifikaci fyzické osoby (příjmení, jméno, telefonní číslo, IP adresa atd.), v tomto dokumentu někdy označované jednoduše jako „Údaje“.
  • Zpracování osobních údajů: Operace týkající se osobních údajů (sběr, ukládání, extrakce atd.).
  • Správce údajů: Subjekt, který určuje účely a prostředky (proč a jak) zpracování vašich osobních údajů.
  • Příjemci: Subjekty a osoby, kterým mohou být údaje sdíleny správcem údajů.
  • Účely: Cíle zpracování osobních údajů (důvod zpracování).
  • Právní základ: Důvod nebo kontext, který nás opravňuje ke zpracování vašich osobních údajů.

KDO JE ODPOVĚDNÝ ZA ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ?

AIJU – Výzkumná asociace hračkářského průmyslu je odpovědná za zpracování a nakládání s vašimi údaji.

  • Identita odpovědného subjektu. AIJU – VÝZKUMNÁ ASOCIACE HRAČKÁŘSKÉHO PRŮMYSLU A PŘÍBUZNÝCH ODVĚTVÍ, CIF: G03182862
  • Adresa: AV. DE LA INDUSTRIA, 23, 03440, IBI (ALICANTE)
  • E-mail: proyectosseguridad@aiju.es
  • Telefon: +34 96 555 44 75

SHROMAŽĎOVANÁ DATA

Shromažďujeme a zpracováváme pouze údaje, které jsou přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné k dosažení našich cílů. Povaha zpracovávaných osobních údajů se liší v závislosti na kontextu, který odůvodňuje jejich shromažďování.

Naším cílem je vás co nejpřesněji informovat při každém použití osobních údajů, zejména uvedením účelů, pro které tyto osobní údaje zpracováváme.

ZA JAKÝM ÚČELEM ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?

Na webu WWW.AI4PROSA.EU jsou osobní údaje zpracovávány pro následující účely:

  • Kontakt: Odpovídat na žádosti o informace týkající se nabízených produktů a služeb, stejně jako reagovat na jakékoli jiné dotazy zaslané uživateli.
  • Předběžná registrace na aktivity: Účelem zpracování údajů je provádění předběžné registrace, účasti, organizace a následného sledování účastníků aktivit AI4PROSA.
  • Zpravodaj: Zasílání zpravodaje AI4PROSA a informací souvisejících s aktivitami projektu na e-mailovou adresu poskytnutou uživatelem.
  • Informace o událostech: Zasílání informací na e-mailovou adresu poskytnutou uživatelem o událostech týkajících se následujících témat: prezentace výsledků, duševní vlastnictví, bezpečnost produktů, nové technologie aplikované na ochranu a bezpečnost produktů a práva spotřebitelů.

PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ

Přístupem na naše webové stránky a vyplněním formulářů nebo zasláním údajů prostřednictvím uvedených elektronických kontaktních prostředků souhlasíte s těmito Zásadami ochrany osobních údajů. Z tohoto důvodu je právním základem pro zpracování údajů souhlas uživatele. To platí pro zpracování následujících údajů:

  • Kontaktní formulář
  • Předběžný registrační formulář pro vzdělávací aktivity
  • Zpravodaj
  • Informace o událostech

Dále vás informujeme, že osobní údaje budeme používat pouze v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a obecně budeme požadovat váš souhlas s jejich použitím pro jiné účely, než pro které jste je původně poskytli. Nakonec vás informujeme, že svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, stačí nás kontaktovat prostřednictvím prostředků uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

JAK DLOUHO ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelů popsaných v těchto zásadách ochrany osobních údajů, v souladu s platnými předpisy a legislativou o ochraně osobních údajů a po dobu nezbytnou k plnění provozních povinností. Tyto doby jsou podrobně uvedeny níže.

Konkrétně se na vaše údaje vztahují následující doby uchování:

  • Kontakt:Vaše kontaktní údaje jsou uchovávány za účelem odpovědi na žádosti o informace o nabízených produktech a službách a k zodpovězení jiných dotazů zaslaných uživateli. Údaje shromážděné a zpracované v rámci tohoto kontaktu jsou uchovávány po dobu nezbytnou k odpovědi na váš dotaz, maximálně po dobu tří (3) let od posledního kontaktu s vámi.
  • Předběžná registrace na vzdělávací aktivity: Shromážděné údaje jsou uchovávány pro účely předběžné registrace na vzdělávací aktivity. Údaje shromážděné za účelem předběžné registrace jsou uchovávány maximálně po dobu tří (3) let od data jejich shromáždění nebo posledního kontaktu s uživatelem.
  • Zpravodaj: Vaše e-mailová adresa je uchovávána za účelem zasílání aktivního zpravodaje. Jakmile se odhlásíte, vaše e-mailová adresa již nebude používána k zasílání zpravodaje a bude odstraněna, pokud nebude využívána k jiným účelům. V případě dlouhodobé nečinnosti po dobu tří (3) let budete automaticky odhlášeni ze zpravodaje a vaše e-mailová adresa bude odstraněna.
  • Informace o událostech: Vaše e-mailová adresa je uchovávána za účelem zasílání aktivních informací o událostech týkajících se následujících témat: prezentace výsledků, duševní vlastnictví, bezpečnost produktů, nové technologie aplikované na ochranu a bezpečnost produktů a práva spotřebitelů. Jakmile projevíte záměr odhlásit se, například prostřednictvím e-mailu, vaše e-mailová adresa již nebude používána k zasílání těchto informací a bude odstraněna, pokud nebude využívána k jiným účelům. Údaje shromážděné pro informace o událostech jsou uchovávány maximálně po dobu tří (3) let od data jejich shromáždění nebo posledního kontaktu s uživatelem.

UCHOVÁVÁNÍ A SDÍLENÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje jsou uchovávány v Evropské unii.

Shromážděné osobní údaje nebudou v žádném případě předány třetím stranám ani zveřejněny.

Existují však určité situace, kdy mohou být shromážděné osobní údaje sdíleny se třetími stranami, například v následujících případech:

  • Udělili jste výslovný souhlas nebo jste se dobrovolně rozhodli sdílet své osobní údaje s třetí stranou.
  • Existuje výslovná zákonná povinnost. Můžeme předat údaje za účelem odpovědi na vznesené nároky a pro splnění povinností vyplývajících z administrativních a právních řízení.

To platí pro následující zpracování:

  • Kontaktní formulář
  • Předběžný registrační formulář pro vzdělávací aktivity
  • Zpravodaj
  • Informace o událostech

JAKÁ PRÁVA MŮŽETE UPLATNIT?

Ochrana osobních údajů je základním právem. Proto máte podle evropských předpisů následující práva:

  • Přístup: právo požadovat od správce souboru informace o tom, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány.
  • Oprava: právo, které umožňuje dotčené osobě požádat o změnu nepřesných nebo neúplných údajů.
  • Námitka: právo osoby vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů nebo požadovat jeho ukončení.
  • Automatizovaná individuální rozhodnutí: právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká.
  • Omezení: právo pozastavit zpracování osobních údajů uživatele v určitých případech.
  • Vymazání nebo právo být zapomenut: právo na výmaz osobních údajů subjektu údajů.
  • Přenositelnost: právo požádat správce o poskytnutí osobních údajů ve strukturovaném a srozumitelném formátu jinému správci.
  • Maximální lhůta pro vyřízení žádosti je 30 dnů od jejího přijetí, přičemž ji lze v případě potřeby prodloužit na maximálně 2 měsíce.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím následujících kanálů:

  • E-mail na adresu rgpd@aiju.es, přičemž je nutné doložit dokumentaci prokazující totožnost žadatele (kopie přední strany národního identifikačního dokladu nebo ekvivalentního dokumentu).
  • Poštovní zásilka na adresu AV. DE LA INDUSTRIA, 23. 03440, IBI (ALICANTE), přičemž je nutné doložit dokumentaci prokazující totožnost žadatele (kopie přední strany národního identifikačního dokladu nebo ekvivalentního dokumentu).

V každém případě můžete požádat o ochranu u Španělské agentury pro ochranu osobních údajů prostřednictvím její webové stránky (https://www.aepd.es/).

O SOUBORECH COOKIE

Podívejte se na naše zásady používání souborů cookie, které jsou k dispozici zde.

AKTUALIZACE TÉTO POLITIKY

Tuto Zásadu ochrany osobních údajů můžeme upravit v souladu s vývojem naší činnosti a také v souladu s právními požadavky, kterými se řídíme.

Pravidelně ji prosím konzultujte, protože vždy uvádíme datum poslední aktualizace.

 

POSLEDNÍ AKTUALIZACE TOHOTO DOKUMENTU 26/03/2025